PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES EN EL ARCHIVO HISTÓRICO.

SECUENCIA DE ETAPAS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE
1.- Se recibe Oficio de solicitud de transferencia Secundaria y el formato de relación de documentos para la transferencia.	1.1. Se recibe la copia de oficio de Solicitud de la Transferencia Secundaria y el inventario de Transferencia Secundaria. 1.2. El área de Archivo de Trámite revisa que el contenido de las cajas coincida con lo relacionado en el formato. 1.3. Se recibe la documentación para ser resguardada y para que sea difundida y consultada por investigadores estudiantes y público en general.	Responsable de Archivo Histórico, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
2.- Ubicación de la Documentación.	2.1. Se traslada la documentación al Área de Archivo Histórico y ubica la documentación en un lugar ya asignado exclusivamente para este archivo.	Responsable de Archivo Histórico, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
3.- Resguardo de los Documentos.	3.1. Se guarda la documentación y se procede a su ordenamiento y clasificación (Fondo, Sección, Serie). 3.2. Validar que información es de carácter reservado, público o confidencial.	Responsable de Archivo Histórico, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
4.- Elaborar un Catálogo  de Disposición Documental.	4.1. Elaborar un Catálogo de Disposición Documental.	Responsable de Archivo Histórico.
5.- Elaborar una Guía de Archivos.	5.1. Se genera o actualiza una guía Simple de Archivos.	Responsable de Archivo Histórico.
6.- Crear un Inventario General.	6.1. Crear o actualizar un inventario general para tener el control de la existencia de los documentos.	Responsable de Archivo Histórico.
7.- Difundir el Acervo Histórico.	7.1. Se tiene que difundir el acervo por medio de publicaciones impresas, páginas de internet propias del Archivo Histórico así como de la Unidad administrativa a la que pertenecemos, carteles internos o convenios con otras instituciones.	Responsable de Archivo Histórico.
8.- Apoyar o ayudar al Investigador.	8.1. Los investigadores necesitan una fuente donde realizar sus consultas ya sea los documentos originales o  el uso de los instrumentos de consulta disponibles dentro del archivo histórico.	Responsable de Archivo Histórico.
9.- Restauración de Expedientes o Documentos.	9.1. Se necesita enviar los documentos o expedientes directamente con expertos en restauración, ya que no se cuenta con un área especial  o los instrumentos necesarios para hacer una intervención de este tipo, por lo tanto se tiene que levantar un reporte sobre el acontecimiento y mandar al área correspondiente para prolongar más el tiempo de vida del documento o  expediente.	Responsable de Archivo Histórico, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.