PROCEDIMIENTO DE ACTIVIDADES EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN.

SECUENCIA DE ETAPAS	ACTIVIDAD	RESPONSABLE
1.- Se recibe Oficio de solicitud de transferencia Primaria y el formato de relación de documentos para la transferencia.	1.1. Se recibe la copia de oficio de Solicitud de la Transferencia Primaria y el inventario de Transferencia Primaria. 1.2. El área de Archivo de Trámite revisa que el contenido de las cajas coincida con lo relacionado en el formato. 1.3. Se recibe la documentación para ser resguardada y para que sea consultada esporádicamente por investigadores de las áreas administrativas.	Responsable de Archivo de Concentración, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
2.- Ubicación de la Documentación.	1.1. Se traslada la documentación al Área de Archivo de Concentración y ubica la documentación en un lugar ya asignado para dicha área administrativa.	Responsable de Archivo de Concentración, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
3.- Resguardo de los Documentos.	3.1. Se guarda la documentación por el periodo de vigencia determinado en el inventario de transferencia primaria y el catálogo de disposición documental.	Responsable de Archivo de Concentración.
4.- El Préstamo Documental	4.1. Se solicita por medio de un escrito la solicitud de consulta de algún expediente que esta resguardado en el archivo de concentración. 4.2. Se le pedirá al investigador su equipo de protección el cual es: ·         Guantes de Látex o Algodón. ·         Cubre bocas. ·         Bata. ·         Googles. Se le mostrará el reglamento interno del Archivo de Concentración con el fin de tener un orden óptimo dentro de las  instalaciones. 4.3. La consulta se realizará en el área designada por el encargado del archivo de concentración. 4.4. Al término de la consulta se devolverá el expediente intacto sin ninguna alteración enmendadura o mutilación.	Responsable de Archivo de Concentración.
5.- Revisión del Catálogo de Disposición Documental.	5.1. Revisar mensualmente el catálogo de disposición documental y separar las cajas con documentos cuya vigencia en esa área este por concluir.	Responsable de Archivo de Concentración.
6.- Solicitud por escrito para la Baja Documental.	6.1. Emite oficio a las áreas administrativas correspondientes para notificar que la vigencia de resguardo en el archivo de concentración está por concluir. 6.2. Se emite la autorización para la baja documental cuya vigencia está por concluir. 6.3. Se solicita por escrito la nueva ampliación del periodo de resguardo.	Responsable del Archivo de  Concentración. Áreas Administrativas.
7.- Registro en el Catalogo de Disposición Documental.	7.1. Se registra en el catálogo de disposición documental el nuevo periodo de resguardo determinado por el área administrativa correspondiente.	Responsable de Archivo de Concentración, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
8.- Solicitud de Dictamen de Baja Documental.	8.1. Se valora la documentación y se determina que información se determina como Archivo Histórico y lo que va a baja documental. 8.2. Se emite un dictamen u oficio solicitando la revisión de la baja documental donde se valida nuevamente la documentación para comprobar que la misma se dirija al archivo histórico o aún se conserve en el archivo de concentración. 8.3. Se corrigen las inconsistencias observadas por la Subdirección de Archivos. 8.4. Se procede a su reciclaje.	Responsable de Archivo de Concentración, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.
9.- Transferencia Secundaria.	9.1. Validar la documentación que su tiempo de resguardo haya concluido y este validado para  enviar al Archivo Histórico. 9.2. Preparar la documentación, teniendo cuidado de no mezclar la información, hacer el cambio de guardas por material nuevo (Depuración). 9.3. Identificar las series documentales y crear el inventario de transferencia secundaria. 9.4. Preparar las Cajas a transferir, identificándolas con datos generales en los costados de la caja (etiquetas) 9.5. Enviar un Oficio al Responsable del Archivo Histórico, donde se informa la cantidad de cajas que se van a transferir al Archivo Histórico. 9.6. Se remite al encargado del Archivo de Concentración copia del oficio de solicitud de transferencia Secundaria con el visto bueno. 9.7. Se envía las cajas y el inventario para su validación.	Responsable de Archivo de Concentración, con la supervisión de la Subdirección de Archivos.